Разделите план потребности, согласованную отгрузку и фактическое получение. Обновляйте количество и даты после каждого подтверждённого изменения.
От какой даты строить график
Начните с даты, когда материал должен быть доступен на конкретном участке. Это не всегда дата начала всех работ на объекте. Укажите, когда площадка готова принять груз и есть ли место для хранения. Если приёмка возможна только в определённые часы, включите это ограничение в запрос.
Затем обсудите с поставщиком срок подготовки и перевозки. Не вычитайте из даты потребности произвольное количество дней: фактический срок зависит от подтверждённого заказа и условий поставки. В таблице отдельно храните желаемую дату получения и согласованную дату отгрузки.
Как разделить общий объём на партии
Распределяйте по этапам конкретные артикулы и целые бухты с проверенной длиной. Условный пример: на три этапа нужны 180, 220 и 100 м одной позиции, бухта содержит 100 м. Общая потребность — 500 м, то есть пять бухт, если раскрой и исполнение подходят.
Можно планировать по две бухты на первые два этапа и одну на третий, но второй этап тогда использует 20 м остатка от первого. Если остаток недоступен или не подходит по отдельным длинам, план нужно изменить. Независимое округление потребности каждого этапа дало бы шесть бухт: 2 + 3 + 1.
| Этап | Потребность | Новая поставка | Переходящий остаток |
|---|---|---|---|
| 1 | 180 м | 200 м | 20 м |
| 2 | 220 м | 200 м | 0 м |
| 3 | 100 м | 100 м | 0 м |
Что подтвердить для каждой отгрузки
Запросите возможность разбить заказ на партии, стоимость и условия каждой доставки, порядок оплаты и подтверждения готовности. Уточните, фиксируются ли цены и резервируется ли объём на будущие этапы. Ни одно из этих условий не следует автоматически из суммарной потребности объекта.
Минимальный заказ и условия доставки на сайте РУСПЛАСТЗАВОДА нужно обсудить применительно к выбранной схеме. Несколько небольших отгрузок могут отличаться по условиям от одной общей поставки. Попросите менеджера явно указать, к какому заказу или партии относятся согласованные условия.
Как менять график при переносе работ
При изменении этапа сообщите поставщику номер редакции графика, затронутые позиции и новые желаемые даты. Уточните, успела ли партия перейти в подготовку или отгрузку. Пока изменение не подтверждено, в рабочей таблице сохраняют прежнюю договорённость и отдельно отмечают запрос на перенос.
Не заменяйте старую дату новой без истории: иначе участники могут опираться на разные версии. После подтверждения обновите распределение транспорта, готовность склада и потребность последующих этапов. Изменение очередности работ иногда меняет и то, какие остатки доступны к следующей поставке.
Как видеть исполнение всего заказа
Ведите три колонки количества: запланировано, подтверждено к отгрузке и фактически получено. При частичном получении сохраняйте недопоставленный остаток отдельным значением. Статус «машина выехала» не означает, что материал уже принят на объекте и может быть выдан в работу.
После каждой партии сверяйте артикулы и количество с документами, обновляйте остатки и план следующих этапов. Для первого запроса заводу достаточно приложить спецификацию и такой график: менеджер сможет проверить реализуемость схемы и предложить конкретные условия. Приведённая таблица служит образцом планирования, а не обещанием сроков РПЗ.
Материалы и документы
Материал подготовлен по сведениям о компании, таблице ассортимента и предоставленным документам. Данные для конкретной поставки подтверждаются в спецификации и паспорте изделия.
